Hướng dẫn Google Keep | Nguyễn Gia Huy| Phạm Hà Thanh Ngoãn

GOOGLE KEEP
• Là một ứng dụng tạo lập ghi chú được phát triển bởi Google
• Được lập trình bởi ngôn ngữ java và là một phần mềm miễn phí
• Được cho ra mắt chính thức vào ngày: 20/02/2013
• Hỗ trợ cho cả giao diện web và ứng dụng mobie bao gồm cả hai hệ điều hành: Androi vào IOS
• Cung cấp nhiều công cụ để ghi chép: văn bản, danh sách, hình ảnh và âm thanh.
• Người dùng có thể đặt lời nhắc, nó được tích hợp với google hiện hành
• Chỉ hỗ trợ cho Androi 4.2 trở lên đối với hệ điều hành Androi
HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG
Cài đặt
• Đối với thiết bị di động hệ điều hành Androi
– Mở Google Play Store
– Search (tìm kiếm) Google Keep rồi chọn trong kết quả tìm kiếm (nên chọn kết quả đầu tiên tìm được)
– Cài đặt về máy
– Sau khi đã cài về máy xong, mở ứng dụng trong máy, rồi chọn Get Started
• Đối với thiết bị di động hệ điều hành IOS
– Mở App Store
– Search Google Keep rồi chọn trong kết quả tìm kiếm (nên chọn kết quả đầu tiên tìm được)
– Cài đặt về máy
– Sau khi cài về máy xong, mở ứng dụng rồi chọn Get Started
• Đối với máy tính (giao diện web)
– Search link tải google keep dành cho giao diện web sau đó nhấn link tải về
– Nhấn vào launch App để cài đặt tự động
– Lưu ý: Google keep chưa thể sử dụng được trên các trình duyệt khác như: Firefox, cốc cốc, safari, … nên ngươi dùng nếu muốn sử dụng buộc phải sử dụng trên Google Chrome
Sử dụng
Sau khi cài đặt ứng dụng về thiết bị( Máy tính hoặc điện thoại), ứng dụng sẽ đưa bạn vào trang đăng nhập bằng tài khoản google. Sau khi đăng nhập là có thể bắt đầu làm việc với ứng dụng. Có các phương pháp để tạo ghi chú như:
o Viết note trực tiếp từ ô trống “ Add quick note”
o Kiểm tra danh sách việc cần làm (Checklist) bằng cách chạm vào biểu tượng dấu tick
o Tạo file âm thanh bằng cách chạm vào biểu tượng microphone. Mọi file đều có thể chuyển trực tiếp sang dạng ký tự
o Thêm hình ảnh làm ghi chú bằng cách chạm vào biểu tượng máy ảnh
Bất cứ khi nào bạn muốn thêm checklist vào một ghi chú đã có sẵn, bạn chỉ cần chạm vào nút thực đơn và lựa chọn “Show Checkboxes”
Với Google keep, bạn có thể tạo cho những ghi chú của mình thêm sinh động bằng việc hỗ trợ đặt màu của nó mang lại, bằng cách chạm vào bảng màu ngay phía trên màn hình là bạn đã tạo được những ghi chú với những màu sắc khác nhau sinh động
Bạn cũng có thể thêm hình ảnh vào ghi chú có sẵn bằng cách chạm vào biểu tượng máy ảnh dọc màn hình và chụp ảnh. Tuy nhiên, bạn không thể thêm các ảnh chụp trước trong thư viện ảnh
Sau khi viết note xong, bạn chỉ cần vuốt sang bất kỳ hướng nào của màn hình là có thể lưu lại
Để sắp xếp các ghi chú, chỉ cần chạm, giữ và kéo ghi chú vào bất cứ chỗ nào bạn muốn. có thể tùy ý sắp xếp thay đổi bố cục xem một hoặc nhiều cột.
Có hai thanh công cụ sẵn tích hợp trong ứng dụng, thanh công cụ đầu tiên hiển thị thanh phím tắt: để viết ghi chú và cho phép cuộn xem các ứng dụng ngay từ màn hình home. Thanh công cụ thứ hai chỉ là thanh phím tắt.
Các tính năng tiện lợi khi sử dụng Google keep
– Nhắc nhở ghi chú: khi bạn cần nhắc nhở một ghi chú nào đó, hãy note rồi click Remind me. Nếu bạn sử dụng inbox Mail thì nhắc nhớ của Keep sẽ đồng bộ với nhắc nhớ của inbox mail.
– Chia sẻ liên kết website: Thay vì việc bạn chia sẻ trên Facebook với quá nhiều người thì Keep cũng hỗ trợ bạn để chia sẻ các Website một cách riêng tư hơn. Việc chia sẻ bằng cách: Mở trang web mà bạn muốn chia sẻ, click vào phần “share …” rồi chọn Keep
– Gán màu cho từng ghi chú: chỉ cần vào ghi chú muốn gán màu rồi chọn màu bạn muốn gán. Việc gán màu cho từng ghi chú khác nhau sẽ giúp bạn dễ nhận biết và tiện lợi hơn.
– Chia sẻ ghi chú nhiệm vụ chung: Nếu bạn có một ghi chú mà nhiều người cùng thực hiện và muốn gửi tới những người đó thì chỉ cần click biểu tượng thêm người rồi điền email của người bạn muốn chia sẻ, khi đó họ cũng sẽ nhận được ghi chú này trong Keep của họ
– Dán nhãn cho ghi chú: Bạn có thể nhóm các ghi chú tương tự vào chung với nhau bằng cách dán nhãn. Từ giao diện chính của ứng dụng, nhấn vào 3 dấu gạch ngang rồi chọn Create New Label, sau đó nhập tên nhãn mới
– Ghi chú bằng âm thanh: Bạn chỉ cần bấm vào biểu tượng mic rồi ghi lại giọng nói của bạn. Đoạn ghi âm sẽ được chuyển thành văn bản trong ghi chú cùng với một đoạn ghi âm có định dạng 3GPP.

Nguồn: https://12m-15m.org/

Xem thêm bài viết khác: https://12m-15m.org/category/cong-nghe